UMA REDE COLABORATIVA DIGITAL ENTRE SECRETARIAS ESCOLARES, DA EDUCAÇÃO BÁSICA, NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Aluno(a): Glenda Campos
Orientadores: Victor Gonçalves Glória Freitas e Marcos Antonio Silva
Data de defesa: 07/08/2023
Descrição:
A Secretaria Escolar é um componente obrigatório para o funcionamento de uma instituição de ensino, conforme estabelecido na Deliberação CEE 388/2020 do Conselho Estadual de Educação do Rio de Janeiro. Além disso, os profissionais que atuam nessa área têm a responsabilidade de serem guardiões dos registros escolares, incluindo os documentos referentes aos alunos, professores e demais aspectos relacionados ao funcionamento da escola. Contudo, nota-se através de pesquisas a ausência de formação continuada desses profissionais que não contam com recursos de capacitação que corroborem para oferta de recursos e ferramentas para auxiliar o trabalho dos secretários escolares. Nesse sentido, compreendendo a
importância desse profissional é que se torna relevante a criação de uma rede colaborativa digital entre as secretarias escolares no contexto educacional do estado. A presente pesquisa, promoveu a criação de uma rede colaborativa de comunicação e compartilhamento de informações entre as secretarias, visando aprimorar a gestão e os processos administrativos das escolas, através da criação de uma plataforma digital intitulada “Secretaria 365 dias” que conta com arcabouço de materiais de estudo para formação continuada e recursos para integração entre os Secretários Escolares do Estado do Rio de Janeiro. Essa plataforma oferece gratuitamente recursos e ferramentas para auxiliar o trabalho dos secretários escolares, como e-books com conteúdo específicos da secretaria, consulta e armazenamento de arquivos relevantes, cálculo de frequência real, observações personalizadas para o histórico escolar, entre outros. Justifica-se a criação de uma plataforma digital principalmente pela amplitude de secretarias de diferentes regiões e municípios do estado. Como ferramenta de aferição da aplicabilidade, capacidade de atendimento e abrangência, da plataforma digital “Secretaria 365 dias”, foi desenvolvida uma capacitação que reuniu profissionais atuantes na área de Secretaria Escolar, visando proporcionar formação continuada e troca de conhecimentos, ampliando o uso da plataforma e construindo sua disseminação no nicho citado. Por meio dessa capacitação, os participantes tiveram a oportunidade de adquirir novos conhecimentos, refletir sobre suas práticas profissionais, compartilhar experiências e desafios enfrentados em suas secretarias escolares, além disso ingressantes como participantes ativos da rede colaborativa. A implementação dessa rede nas secretarias escolares do Estado do Rio de Janeiro, produto da pesquisa desenvolvida, é descrita, apresentando as etapas de desenvolvimento e os recursos disponibilizados aos participantes. A coleta de dados realizada com os secretários escolares evidenciou a importância da rede como um meio eficaz de troca de informações, fortalecimento profissional e melhoria dos processos de gestão nas secretarias escolares. Nesse contexto, este trabalho proporcionou a construção e avaliação de uma rede colaborativa digital entre as secretarias escolares do Estado do Rio de Janeiro, o desenvolvimento da plataforma “Secretaria 365 dias” e a realização da capacitação continuada como meios efetivos de promover uma gestão mais eficiente, eficaz e qualificada nas secretarias escolares.
